§1 Navn og hjemsted:
Navnet er Egedal Landsbyråd, og dets hjemsted er Egedal Kommune. Landsbyrådets formål er, at:
-
skabe et forum, hvor alle landsbyer i kommunen er repræsenterede, og
hvor medlemmerne kan inspirere hinanden, udveksle viden og erfaringer,
debattere, aftale og skabe tiltag, der kan tjene medlemmernes fælles
interesser samt holde kontakt til bl.a. offentlige myndigheder,
herunder ikke mindst kommunen
-
sikre borgerne i landsbyerne størst mulig indflydelse på sager, der vedrører dem,
-
at være opmærksom på kommunale, regionale og statslige tiltag af interesse for medlemmerne,
-
løse opgaver af fælles interesse for medlemmerne,
-
alene arbejde med emner og forslag, som der er enighed om.
§3 Medlemmer: Som
medlemmer optages landsbyforeninger, bylaug, sogneforeninger,
landsbyråd, borgerforeninger o.l., der arbejder upolitisk for en
landsbys interesser. Der kan alene optages foreninger, som er åbne for
alle borgere i den pågældende landsby. En landsby kan ikke
repræsenteres af mere end én forening (dvs. kun en forening fra hver by
kan optages i landsbyrådet).
Som
medlemmer kan optages foreninger med hjemsted i følgende landsbyer:
Ganløse, Hove, Knardrup, Ledøje, Nybølle, Skenkelsø, Slagslunde,
Smørumovre, Sperrestrup, Søsum, og Veksø, samt øvrige mindre bysamfund
efter bestyrelsens skøn. Medlemskontingentet
fastsættes årligt af det ordinære delegeretmøde. Kontingentrestance på
3 måneder sidestilles med udmeldelse af landsbyrådet.
Medlemmerne hæfter solidarisk for foreningens forpligtelser.
§ 4 DelegeretmødetLandsbyrådets
øverste myndighed er delegeretmødet, i hvilket hver medlemsforening kan
deltage med indtil 3 delegerede, som hver har en stemme.
Ordinært
delegeretmødet afholdes en gang årligt i april måned og indkaldes med 4
ugers varsel ved brev eller e-post til landsbyrådets
bestyrelsesmedlemmer. Sammen med indkaldelsen udsendes landsbyrådets
årsregnskab samt dagsorden, der skal indeholde følgende punkter: • Valg af dirigent
• Beretning • Regnskab • Forslag • Kontingentfastsættelse • Valg af revisor og revisorsuppleant
Forslag, der ønskes behandlet på delegeretmødet, skal være fremsendt til landsbyrådets formand inden udgangen af februar måned.
Delegeretmødets beslutninger træffes ved simpelt flertal.
§ 5 Ekstraordinært delegeretmøde
Ekstraordinært
delegeretmøde afholdes, når et flertal i bestyrelsen eller mindst en
tredjedel af landsbyrådets foreninger/laug ønsker det. I sidstnævnte
tilfælde skal motiveret begæring om afholdelse af det ekstraordinære
delegeretmøde fremsendes til formanden, hvorefter bestyrelsen uden
ugrundet ophold indkalder hertil med 14 dages varsel. Landsbyrådets bestyrelse udgøres af en af hver medlemsforening udpeget repræsentant. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, kasserer og sekretær. Bestyrelsen fastlægger selv sin forretningsorden. Formand og kasserer har prokura til foreningens midler. Landsbyrådets regnskabsår er kalenderåret. Regnskab og status revideres af den af delegeretmødet valgte revisor.
§ 8 Vedtægtsændringer og foreningens ophør
Ændring
af landsbyrådets vedtægter og beslutning om landsbyrådets ophør kan
træffes af delegeretmødet ved simpelt flertal. Efter bortsalg af
eventuelle aktiver udarbejdes et afsluttende regnskab og en tilhørende
status, på grundlag af hvilken landsbyrådets midler fordeles ligeligt
mellem dets medlemmer. En
medlemsforening kan opsige medlemskabet af Landsbyrådet skriftligt
senest 1. oktober med virkning fra det kommende årsskifte. Udmeldte
foreninger har ikke andel i landsbyrådets formue.
Fastsættelse af forretningsorden
Formand/sekretær
skal senest 14 dage før bestyrelsesmøde indkalde med dagsorden. Alle
bestyrelsesmedlemmer kan optage punkter til dagsorden. Bestyrelsen kan nedsætte arbejdsgrupper med personer uden for bestyrelsens kreds. Der afholdes bestyrelsesmøder efter behov, dog minimum 2 gange årligt. Bestyrelsen skal arbejde for synliggørelse af rådets arbejde. Sekretæren sørger for referat til hvert bestyrelsesmedlem. Hvert
år udarbejder kasseren regnskab for kalenderårets dispositioner.
Revideret regnskab skal ligge klar i februar måned til godkendelse på
delegeretmødet. Likvide midler indsættes på konto i pengeinstitut. |
|